Sok kávé lefő, míg jó döntést hozunk, főleg, ha minden szempontot figyelembe veszünk. Mondunk egy-két tippet. Ne söpörje le azzal, hogy már ismeri ezeket!

Sorozatunk első részben az alternatív irodák választásához mondtunk fontos szempontokat, majd a másodikban összegyűjtöttük, hogy mire kell figyelni a szerződéskötés előtt, ha már megvan az iroda. Most nézzük azt, amikor a költözésre készülünk! 

Egyszer minden cég életében eljön a költözés ideje. Káoszt senki sem akar, annál inkább zökkenőmentes átmenetet. De ehhez elengedhetetlen a felkészülés és a felkészítés, vezetőké és munkatársaké egyaránt.Ha már megtaláltuk az új helyünket és megkötöttük a bérleti szerződést, vegyünk egy nagy levegőt - és tervezzük úgy a költözést, hogy a lehető legkisebb nyűggel járjon.  

fotó: Mester Nándor

1. A legrosszabb, ha Ön vezetőként magára vállalja a költözés irányítását, ha cégét átköltöztetik egy új irodaházba. Bízza meg legközelebbi vezető-társát, akit rendszeresen beszámoltat a munkáról. 

2. Határozzon meg egy maximális pénzügyi keretet, ha elköltözteti cégét egy új telephelyre. (Itt adunk néhány tippet.) Legyen benne a fuvardíj, az anyagmozgatás és a későbbi installálás, ha az új helyen ezt nem vállalja a bérbeadó vagy az üzemeltető.

3. Bútort rendszerint nem éri meg elvinni, de ne általánosítsunk. Ha mi vettük a mostani garnitúrát és az még nincs leharcolva, akkor megérheti, főleg, ha tök üres irodát kapunk az új helyen. Bútort nem nagyon lehet barterezni, legfeljebb akkor, ha a bútort bérbeadónak vagy gyártónak pont olyan termék vagy szolgáltatás kell, amit mi tudunk nyújtani.

4. Érdemes a költözés jó oldalát kiemelni a munkatársak előtt, például ecsetelni az új hely előnyeit, ha azok tényleg fennállnak és nem csak egy olcsóbb bérleti szerződés áll a költözés mögött. Lehetnek tényleg jobb a közlekedés, üzletek, szolgáltatások, de a térfelosztás is javíthat a közérzeten. Lényeg, hogy ne szenvedésként éljék meg az emberek azt, hogy hamarosan új környezetbe kerülnek.   

5. Ha teheti, növelje a távmunkásai számát - ez Önnek sokkal olcsóbb irodahasználatot hoz. 

Például azért, mert egyre jobbak ott az irodák és közben a bérleti díjak még nem szálltak el annyira, mint a Váci úton vagy Dél-Budán.

Az amerikaiak végre feltalálták a meleg vizet: olyan coworking irodát, ahol a nyugdíjasokat is szívesen látják.

Sok kávé lefő, míg jó döntést hozunk, főleg, ha minden szempontot figyelembe veszünk. Mondunk egy-két tippet. Ne söpörje le azzal, hogy már ismeri ezeket!

fotó: Mester Nándor

Sorozatunk első részében ahhoz adtunk tanácsokat, hogy milyen alternatív irodák közül lehet választani, ha induló vállalkozásunk van vagy már működő cégünknek nagyobb, jobban variálható térrel rendelkező irodai elhelyezést szeretnénk. Most a szerződéskötés előtti szempontokból szemezünk.

1. Ne vállaljon 3 hónapnál nagyobb összegű óvadékot (letéti biztosítékot) az irodabérleti szerződés aláírásakor. Szerződésében legyen benne, hogy a bérbeadó milyen feltételekkel számíthatja be a futamidő elején Ön által fizetett kauciót az Ön esetleges tartozásába. Kérjen fizetési átütemezést a bérbeadótól, ha egy darabig nem, vagy csak késve tudja fizetni a bérleti díját.

NE HAGYJA KI:

2. Ügyeljen a fizetési ütemezésre, ha irodabérleti szerződést köt és legfeljebb 1+1 évet írjon alá. A legmagasabb kategóriájú irodaházakban általában ragaszodnak a három évhez, de ez nem mindenütt van így. Most éppen az a helyzet, hogy szűkítik a különféle kedvezményeket és ez már a szerződéskötéskor is egyre nyilvánvalóbb. 

3. Fontos, hogy legyen egy felső limit az irodabérleti szerződésben a költségeknél: üzemeltetési és egyéb költségek. Ekkor nem érheti meglepetés. Jó tudni még, hogy az irodaházak nem egységesek abban, hogy éppen hol és milyen szolgáltatási kört beszámítva lehet egyedi mérést alkalmazni. 

4. A bérleti díjat általában euróban jelölik meg, ez az elfogadott. Egyes bérbeadók azonban a forintos tételt is használhatják. Ha önnek csak forintban van bevétele, célszerű ez utóbbit választani az árfolyam ingadozás miatt. 

5. Gondoljon arra, hogy bővül a cég, netán összébb kell húzódnia, ha átmenetileg nem megy az üzlet, s ezért irodabérleti szerződésében erről legyen egy külön fejezet. Ide szokták beírni azt is, hogy milyen feltételek mellett adhatja bérbe azt a részt az irodájából amit éppen nem használ. Ez nem teljes orvosság, de legalább pénzt lát belőle a rossz idők alatt. 

Sok kávé lefő, míg jó döntést hozunk, főleg, ha minden szempontot figyelembe veszünk. Mondunk egy-két tippet. Ne söpörje le azzal, hogy már ismeri ezeket!

1. Béreljen irodát inkubátorházban vagy úgynevezett óradíjas irodaházban. Nem kell költenie az üzemeltetésre. Az óradíjas helyeken legalább 20 százalékot spórolhat a hagyományos irodaházakhoz képest. Elég rugalmas a helyhasználat, az infrastruktúrát is igénybe veheti, nem kell másoló, íróasztal, székek és van külön recepciós is, aki az Ön cége nevében jelentkezik be, ha ott létesít virtuális irodát.

2. Lehet coworking irodákban is dolgozni, főleg ha épp most indult a cégünk. Van havi fix költség, ha ugyanoda járunk, de ez jóval kisebb, mint az irodaházakban. Kávé, tea, rágni-és olvasnivaló is jár sok helyütt. Lehet pár órára is helyiséget bérelni, vagyis akár egy tárgyalást is lebonyolíthatunk ott. Előnye a rugalmassága és az is, hogy új arcokkal találkozhatunk, építhetjük a kapcsolati hálót, akár új biznisz is összejöhet. 

3. Ha más irodaházba akarja költöztetni cégét, nézze meg, hogy a kiszemelt környéken milyen messze vannak az üzletek, az autómosó és a tisztító. A térképes honlapok segítenek ebben, itt van például ez.

4. Válasszon úgynevezett zöld irodaházat, nem lesz olcsóbb a bérleti díj, de az üzemeltetési díjként fizetett összegen spórolhat. Az a jó mutató, ha a havi 3-3,5 euró/m2 körüli összeg jön ki. Elég sok ilyen épül mostanában és már nem csak Budapesten.

5. Vannak feljövő környékek Budapesten, ahol azért érdemes nézelődni szabad helyek után, mert a bérbeadóknak viszonylag sok területet kell "kiszórni", s így talán kicsit több kedvezményt lehet kicsikarni. Ez lehet bérleti díjmentes időszak vagy csúsztatott fizetés is, netán egy-két olcsóbb garázshely.

6. Ipari parkokban még most is tud kedvezményes bérleti konstrukciót kötni, ha beruházást indít ott. Jól jön a helyi iroda, nem kell mindig rohangálni a városközpontból a másik telephelyre. A tulajdonosok és a megbízott bérbeadók egyébként általában rájöttek, hogy az ipari parkokban is érdemes egy olyan épületet emelni, amelyben irodák és kisebb szolgáltatók is elférnek. 

Kisebb népvándorlást indíthat Dél-Budára, ha valóban megépül a városrészre tervezett összes irodaház. A környék már most is felkapott lett, lakóparkok sora épült és fog is, s ha még az irodisták is megjelennek, arany élete lehet az ottani üzlettulajdonosoknak.

Megugorhat a megválasztott amerikai elnök nevével fémjelzett ingatlanok márkaértéke. Irodaházakról, hotelekről és golfközpontokról van szó.

Van egy világváros, ahol minden férfit kitiltottak egy belvárosi munkahelyről. Megmutatjuk, miért.

Sok újítást vezettek be az amerikaiak a munkahelyeken, de a legutóbbi fejleményre nem sokan számítottak: New Yorkban, az egyik közösségi irodában, ami egyúttal klub is, nem látják őket szívesen, sőt, kifejezetten az „úton lévő”, elfoglalt nőknek engedélyezik a belépést. Állítólag azért, mert férfiak jelenlétében nem tudnak olyan hatékonyan dolgozni és pihenésük is sokkal kellemesebb az erősebb nem nélkül.

Az intézmény nem csupán munkahely, hanem egyfajta társasági központ is és az üzletasszonyokon kívül egyéni vállalkozók is sűrűn látgatják. A tapasztalatok szerint a nőkre ösztönzőleg hat a nők társasága egy ilyen félig munka, félig szabadidős környezetben – olvastuk a curbed.com szakoldalon.

A Wing-re keresztelt helyet egy 29 éves PR-es nő és barátja hozta létre, belsőépítész barátaik letisztult skandináv stílust igyekeztek megvalósítani. Érdekesség, hogy a rendelkezésre álló könyvtár köteteinek nagy részét nők írták. Konyha és pipere szalon is segíti a koncentrálást, az elmélyülést vagy az ellazulást.

New Yorkban nem ez az első női klub, a Gramercy park környékén több is volt a múlt század elején. A Wingnek jelenleg 250 tagja van, az éves tagsági díj 1950 dollár. Az alapítóknak sikerült nagy befektetőket is találni, egyebek között az AOL és az Equinox cégek vezetői is támogatják a kezdeményezést.

Az alapítók arra számítanak, hogy ez a sajátos munkahely és lakótér gyorsan elterjed majd az amerikai nagyvárosokban, így még több befektetőt tudnak magukhoz vonzani.

Hiába zárt jó évet tavaly a nemzetközi autóipar, idén már lassulás érzékelhető. Ennek egyik következménye, hogy mérséklődhet az ipari ingatlanok, főleg raktárak építési üteme.

Kínai, amerikai és arab cégekkel kell versengeni a 2017-es Felhőkarcoló-világbajnokságon. Akár nyerhetünk is, mert nem csak a magasság számít.