Minden coworking iroda más és más, vannak azonban bizonyos alapértékek, amik mindegyiknél előbukkannak, ilyen például az együttműködés, a nyitottság, a közösség és a fenntarthatóság. A Loffice nemrég tett közzé egy tanulmányt, melyben kifejti, mire kell ügyelni, ha ilyen helyet szeretnénk alapítani.
Szakértők szerint egy ilyen iroda indításánál a legfontosabb a közönség igényeinek ismerete. A közösségi erőn kívül azonban az infrastrukturális felszereltség legalább annyira vonzó a bérlők számára, hiszen olyan körülmények között dolgozhatnak, amit amúgy nem biztos, hogy megengedhetnek maguknak.
Mire figyelj?
- teremts lehetőséget az interakcióra
- legyen flexibilis a munkaidő
- adj teret a tudásmegosztásnak
- alapvető infrastruktúrát alakítsd ki
- ügyelj az alacsony árakra
- tartsd szem előtt az intim szféra megteremtését.
A tér
A közösségi irodák jellemzően nem új épületben találhatók, hanem régebbiekben, esetleg gyárépületekben. A tér kiválasztása nagyrészt annak a függvénye, hogy milyen közösséget szeretnénk kialakítani, kiket szeretnénk az irodába csábítani. Arra azonban mindenképp ügyelj, hogy tudd tartani az alacsony árakat! A belső megálmodásánál ügyelj arra, hogy jó minőségű, stabil bútorokat válassz, biztosítsd a technikai felszereltséget (pl. legyen elég konnektor, gyors wifi stb), megfelelő tárgyaló, telefonszoba, konyha, ingyenes italok
Az ismertség
Nincs egyszerű helyzetben az, aki közösségi irodát szeretne indítani itthon. A fogalom ugyanis még egyáltalán nem elterjedt, sokan azt sem tudják mi fán terem. Érdemes tehát már a kezdeti szakaszban, akár közösség építő események alkalmával- beharangozni a nyitást.
Eladó a Loffice egyik irodája!
A közösség
Ügyelj arra, hogy építsd a közösséget az irodában szakmai és személyes vonalon is. Vannak irodák, akik ezt úgy oldják meg, hogy biztosítanak lehetőséget az ötletek megosztására, beszélgetésre, de olyan példát is láttunk már, hogy a közös konyhában minden nap más-más vállalja be a közös ebéd elkészítését.
Az anyagiak
Sajnos a közösségi irodák nem az őrületes profitról ismertek, a jó hír azonban az, hogy több bevételi lábat is kialakíthatnak. Ilyen lehet például a terembérbeadás, szponzorált programok események, virtuális iroda, étel és ital értékesítése.
Exkluzív irodahelyiség, amiből csodás közösségi irodát lehetne vaárzsolni
A partnerek
A jó partnerek felkutatása fontos az irodának és természetesen a közösségi irodában dolgozóknak is. Nem egy nagyvállalat áll például szerződésben coworking irodákkal. Ezekből a kapcsolatokból a szabadúszók és kis startupok adott esetben megbízáshoz juthatnak, miközben az iroda is profitál a kapcsolatból.
A HR
Mint a klasszikus irodaházaknál, a közösségi iroda esetén is kiemelten fontos tényező a csapat. Elhivatott és lelkes emberek nélkül ugyanis biztosan nem fog menni a dolog! Érdemes ügyelni arra, hogy a szervezőcsapatban mindenki feladata és felelősségi köre tisztázott legyen és olyan közösségi kultúrát tudjatok közvetíteni, ami a bérlőitek számára példaértékű lehet.
